Istnieje wiele sposobów na zaprojektowanie środowiska pracy. Każda przestrzeń jest unikalna i musi być zaprojektowana pod kątem konkretnych potrzeb osób, które będą z niej korzystać. Kluczem jest znalezienie równowagi pomiędzy stworzeniem środowiska, które jest wygodne i wydajne dla pracowników, a jednocześnie opłacalne dla Twojej firmy.
Projektując swoje biuro, weź pod uwagę następujące czynniki:
Ile miejsca masz do dyspozycji? Czy jest to tylko jeden pokój, czy całe piętro budynku? Jeśli wynajmujesz powierzchnię biurową, zapytaj o opcje leasingu, które pozwalają na rozbudowę w miarę potrzeb.
Jakich mebli potrzebujesz? Biurka, szafy na dokumenty i krzesła to oczywiste wybory, jeśli chodzi o meble gabinetowe, ale nie pomijaj takich elementów jak szafy magazynowe i sale konferencyjne, które mogą się okazać przydatne w innych pomieszczeniach biura naszej firmy.
Jaka technologia jest potrzebna w Twoim biurze? Komputery, telefony i drukarki są tylko częścią równania. Należy również pomyśleć o tym, jak pracownicy będą wykonywać swoją pracę, gdy nie będą przebywać w biurze – np. laptopy lub smartfony.
Ważne jest, abyś wybrał meble w oparciu o rodzaj aktywności, która ma miejsce w poszczególnych pomieszczeniach. Na przykład, jeśli masz otwartą przestrzeń, gdzie wszyscy mogą zobaczyć, co robią inni, to musisz wybrać meble, które nie rozpraszają tej aktywności i nie wpływają na produktywność pracowników. W przeciwieństwie do tego, jeśli istnieją prywatne pokoje z drzwiami, w których ludzie pracują razem nad projektami lub prezentacjami, wtedy możesz chcieć wybrać meble, które tworzą prywatność między każdym pokojem, aby mogli skupić się na swojej pracy bez rozpraszania przez innych w przestrzeni biurowej.
