Jednym z podstawowych urządzeń wykorzystywanych zarówno w biurach, jak i domach prywatnych jest kserokopiarka. Służy ona przede wszystkim do powielania dokumentów, a także wydruku książek oraz innych materiałów. Zakup tego sprzętu nie należy jednak do najłatwiejszych zadań, ponieważ na rynku są dostępne modele zróżnicowane pod względem wydajności, jakości wydruku czy ceny. Ciekawym rozwiązaniem dla firm jest wynajem kserokopiarek na zasadzie dzierżawy – oto jeden z podmiotów oferujących taką usługę: https://www.telekontrakt.pl/dzierzawa/.
W sklepach znajdziemy kserokopiarki atramentowe i laserowe. Te pierwsze pracują znacznie wolniej i zużywają więcej tuszu, ale jednocześnie są dużo tańsze. Sprawdzają się głównie w domach prywatnych i mniejszych biurach, gdzie nie ma aż takiego zapotrzebowania na wydruk. Z kolei modele laserowe to znakomite rozwiązanie do większych przedsiębiorstw, w których liczy się szybkość działania i doskonała jakość. Przy wyborze kserokopiarki najważniejszym parametrem, który koniecznie trzeba wziąć pod uwagę, jest prędkość kopiowania na minutę. W najdroższych sprzętach wynosi ona około 50 stron A4, natomiast w najtańszych zaledwie kilka. Duże znaczenie mają ponadto następujące czynniki:
